Умное внедрение электронного документооборота

и систематизация бизнес-процессов с гарантией 6 месяцев

Умное внедрение электронного документооборота и систематизация бизнес-процессов с гарантией 6 месяцев

On-Premise

Облачный

Что нужно знать до внедрения СЭД, чтобы избежать ошибок и сэкономить бюджет компании? Смотрите в видео

Что нужно знать до внедрения СЭД, чтобы избежать ошибок и сэкономить бюджет компании?

Зачем внедрять СЭД?
Точки для экономии и оптимизации работы
Тактика перехода на ЭДО: 4 момента, на которые нужно обратить внимание
Бизнес эффект: выгоды от автоматизации ЭДО в цифрах

Все в единой системе

Цифровая бухгалтерия

Готовое решение EnDocs для работы с бумажными и электронными первичными бухгалтерскими документами

Исключается ручной ввод данных
Снижаются расходы на хранение документов
Подготовка к налоговым проверкам проходит в 3-5 раз быстрее
Ускоряется обработка: согласование, подписание и отправка документов
Электронный архив документов
Единая система для работы с бумажными и электронными документами
Автоматический ввод документов в учетную систему
Идеальный инструмент для создания бухгалтерского ОЦО

Договоры

Готовое решение: от проекта договора и согласования до подписания и регистрации бумажного подлинника с подписями и печатью контрагента

Лист согласования хранит историю и комментарии согласующих
Встроенный редактор документов Word и версионность документов позволяют удобно редактировать документы и хранить историю изменений
С помощью функционала «Обсуждения» можно делиться мнениями и замечаниями касательно документа
Связи помогают хранить иерархию договоров и дополнительных соглашений
Интеграции с Диадок и 1С минимизируют ручной труд сотрудников
Удобный поиск позволяет быстро найти нужные документы

Делопроизводство

Управление процессами подготовки, согласования и подписания любых внутренних и внешних документов компании авторизованными сотрудниками

Работа с корреспонденцией, приказами и ОРД
Командировки и авансовые отчёты
Служебные записки
Назначение и контроль исполнения задач
Распознавание документов
Электронный архив документов

Кадровый ЭДО (КЭДО)

Готовое решение EnDocs для автоматизации кадровых процессов. Согласовывайте и подписывайте кадровые документы онлайн

Быстрый переход на электронный кадровый документооборот
Готовая интеграция с 1С и по API
Согласование отпусков
Согласование командировок и авансовых отчетов
Онлайн-приемы, увольнения и изменение условий труда
Оперативная коммуникация с сотрудниками
Снижение нагрузки на кадровые службы
Электронная подпись для сотрудника

Электронный архив

Консолидирует все потоки документов, обеспечивая единую точку поиска и получения документов авторизованными лицами

Автоматическая загрузка документов из сетевых папок, почты и Диадок
Распознавание бухгалтерских документов
Хранение всех видов бумажных и электронных документов
Быстрый поиск и формирование подборок
Контроль наличия документов
Интеграция с внешними системами

Счета и оплаты

Готовое решение для автоматизации процессов согласования и оплаты счетов

Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков
Всегда актуальная информация об оплате счетов
Всего 2 минуты потребуется сотруднику для того, чтобы внести счет в систему и отправить на согласование
Автоматический платежный календарь
Планирование платежей
Обмен данными с 1С
Онлайн-контроль оплаты счетов

Ввод документов в 1С

Готовое решение для распознавания и ввода в 1С бухгалтерских документов позволяет исключить ручной документов и уменьшить расходы

Автоматическая загрузка и распознавание бухгалтерских документов из всех каналов: сканер, e-mail, ftp и Контур Диадок
Отправленные на e-mail документы автоматически загружаются и распознаются
Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры
Предотвращение появления дублей документов в 1С
Автоматическая проверка математических операций по строкам и столбцам документа

Цифровая бухгалтерия

Готовое решение EnDocs для работы с бумажными и электронными первичными бухгалтерскими документами

Исключается ручной ввод данных
Снижаются расходы на хранение документов
Подготовка к налоговым проверкам проходит в 3-5 раз быстрее
Ускоряется обработка: согласование, подписание и отправка документов
Электронный архив документов
Единая система для работы с бумажными и электронными документами
Автоматический ввод документов в учетную систему
Идеальный инструмент для создания бухгалтерского ОЦО

Договоры

Гибкие маршруты, позволяющие реализовать любую цепочку согласования
Лист согласования хранит историю и комментарии согласующих
Встроенный редактор документов Word и версионность документов позволяют удобно редактировать документы и хранить историю изменений
С помощью функционала «Обсуждения» можно делиться мнениями и замечаниями касательно документа
Связи помогают хранить иерархию договоров и дополнительных соглашений
Мобильное приложение помогает всегда быть на связи
Интеграции с Диадок и 1С минимизируют ручной труд сотрудников
Удобный поиск позволяет быстро найти нужные документы

Делопроизводство

Работа с корреспонденцией, приказами и ОРД
Командировки и авансовые отчёты
Служебные записки
Назначение и контроль исполнения задач
Распознавание документов
Электронный архив документов

Кадровый ЭДО (КЭДО)

Быстрый переход на электронный кадровый документооборот
Готовая интеграция с 1С и по API
Согласование отпусков
Согласование командировок и авансовых отчетов
Онлайн-приемы, увольнения и изменение условий труда
Оперативная коммуникация с сотрудниками
Снижение нагрузки на кадровые службы
Электронная подпись для сотрудника

Электронный архив

Автоматическая загрузка документов из сетевых папок, почты и Диадок
Распознавание бухгалтерских документов
Хранение всех видов бумажных и электронных документов
Быстрый поиск и формирование подборок
Контроль наличия документов
Интеграция с внешними системами

Счета и оплаты

Готовое решение для автоматизации процессов согласования и оплаты счетов

Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков
Всегда актуальная информация об оплате счетов
Всего 2 минуты потребуется сотруднику для того, чтобы внести счет в систему и отправить на согласование
Автоматический платежный календарь
Планирование платежей
Обмен данными с 1С
Онлайн-контроль оплаты счетов

Ввод документов в 1С

Автоматическая загрузка и распознавание бухгалтерских документов из всех каналов: сканер, e-mail, ftp и Контур Диадок.
Отправленные на e-mail документы автоматически загружаются и распознаются
Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры
Автоподбор похожих вариантов номенклатуры в случае, если номенклатура из документа отличается от той, что в 1С
Предотвращение появления дублей документов в 1С
Автоматическая проверка математических операций по строкам и столбцам документа

Наш опыт внедрения и систематизации бизнес-процессов в компаниях

Автоматизация обработки первичных документов: в 3 раза меньше времени теперь тратится на ввод и согласование документов

Читать полностью

Согласование закупок и оплата счетов: в 2 раза сократили время согласования счета

Читать полностью

Кадровый ЭДО: исключены потери документов, удобная цифровая коммуникация с сотрудниками

Читать полностью

Согласование договоров: в 3-5 раз сокраитили сроки подготовки документов,
в 10 раз уменьшили время поиска договоров

Читать полностью

Выполняем проекты под ключ

Комплексный подход и комфорт ваших сотрудников — наше кредо

“Мы отвечаем за свою работу: на реализованные нами заказы — 6-месячная гарантия. По нашему опыту: правильно автоматизированный процесс позволяет в несколько раз сократить время и издержки на обработку документов”

Максим Соин,
сооснователь EnDocs

Хотите получить предложение?

Как происходит работа с документами?

Прозрачность на всех этапах

Создавайте в EnDocs единый архив ЭДО и бумажных документов, согласовывайте документы по предопределенным маршрутам, подписывайте документы электронной подписью

Свайп влево/вправо

EnDocs

Распознавание, обработка и хранение

Создавайте документы, прикрепляйте к ним файлы и сохраняйте в архив или отправляйте на согласование

Гибкое API используется для подключения ваших учетных, кадровых и других систем. Отправляйте в EnDocs документы, запускайте процессы согласования автоматически, получайте информацию о статусе согласования

Получайте документы через Диадок, согласовывайте и подписывайте в EnDocs, отправляйте контрагенту результат подписания.

Система поддерживает распознавание основных типов бухгалтерских документов (Акты, Накладные, УПД, Счета и счета-фактуры). Также можем создать шаблоны распознавания для ваших документов

Возможность интеграции с ORACLE

Возможность интеграции с Microsoft

Возможность интеграции с SAP

Готовое расширение позволяет загружать в 1С распознанные документы, согласованные Счета, Поступления и Договоры. Документы EnDocs доступны прямо из журналов Покупок/Продаж/Договоров 1С